電腦做賬流程新手必看(會(huì)計(jì)做賬免費(fèi)教程)

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2023年2月11日18:22:49

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酒店出納做賬流程新手必看?

酒店岀納做賬流程如下,每天上班之前先到客房及餐廳部前臺調(diào)取頭一天的入住明細(xì)及客人用餐明細(xì)作為收銀交款的初始單據(jù),然后再收集餐廳購買菜品及酒水入庫單,初查后交由主辦會(huì)計(jì)審核作賬,根據(jù)作賬憑證來支付往來單位的貨款,再把當(dāng)天收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

怎么用筆記本記賬一目了然?

在電腦上記賬,這個(gè)其實(shí)挺簡單,只要你下一個(gè)office軟件,然后就在Excel里做一個(gè)表格。

摘要、收入、支出、余額。

做一個(gè)函數(shù),余額等于前一天余額加上收入減去支出,在摘要里簡單描述資金來源及支出使用的情況。

你可以把家里的現(xiàn)金做一個(gè)單獨(dú)的表格,把銀行的幾個(gè)銀行卡分開,各做各的表格。

電子賬務(wù)處理流程?

電子賬務(wù)處理的程序和方法

  隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,許多企業(yè)都采用了電子賬套處理賬務(wù),并有逐漸替代手工做賬的趨勢,因?yàn)樗奖恪⒖旖荨⒓皶r(shí)準(zhǔn)確,為人們節(jié)約了時(shí)間和精力。 但是它也逐漸丟棄了手工做賬的一些優(yōu)點(diǎn):如穩(wěn)定、細(xì)致、單一,容易思考和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題處理問題等等。特別是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量增多時(shí),堆集的原始憑據(jù)也越來越多,每個(gè)月的憑據(jù)總是在第二個(gè)月才收集完全,許多人在一大堆單據(jù)面前顯得有些束手無策,不知道應(yīng)該先做哪張,后做哪張,還是隨便抓一張起來就做,不管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈。

  其實(shí),電子賬務(wù)并不神秘,它也是有章可循的,只要你把握了它的一般規(guī)律,做起賬來就完全和手工帳一樣,還比手工賬省時(shí)、省力,不用計(jì)算,這豈不是起到了一舉兩得的效應(yīng)。

  我們知道,當(dāng)一項(xiàng)簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),總是先有存稅款、交稅,然后進(jìn)貨、付款、銷售、收款、計(jì)提稅金、結(jié)轉(zhuǎn)成本、支付工資費(fèi)用、攤銷各種待攤費(fèi)用和結(jié)算損益等幾個(gè)步驟。如果把這套方法推廣到企業(yè)的日常管理當(dāng)中,就變成了我們現(xiàn)在要介紹的電子賬務(wù)處理程序和方法了。

  1、存稅款:按上期計(jì)提的數(shù)額存入一定量的存款在稅款賬戶,就會(huì)出現(xiàn)一張進(jìn)帳的原始憑據(jù),一般這種憑據(jù)總放在第一步做,

  借:銀行存款——稅款帳戶,

   貸:銀行存款——基本帳戶。

  2、交納稅金:1-10號是稅款征收期,報(bào)稅完畢,稅款戶銀行將會(huì)打印出一張稅收繳款書,表示這個(gè)月的稅款已經(jīng)繳納。繳款書回單可以作為做帳的原始憑據(jù),

  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交營業(yè)稅(或未交增值稅)

    應(yīng)交稅金——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅

    應(yīng)交稅金——應(yīng)交教育費(fèi)附加

    應(yīng)交稅金——應(yīng)交地方教育費(fèi)附加

   貸:銀行存款——稅款帳戶(或庫存現(xiàn)金)

  3、 購進(jìn)貨物:有進(jìn)有出,先進(jìn)后出,所有的購貨和支付貨款的憑證,都是做在銷售憑證和結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證的前面,這樣才不會(huì)出現(xiàn)原材料或庫存商品的貸方紅字。同時(shí),購進(jìn)貨物也是產(chǎn)生進(jìn)項(xiàng)稅額的關(guān)鍵步驟,大多以當(dāng)期認(rèn)證后的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票入帳,這也是做好納稅計(jì)劃的步驟之一。一般帳套建議只設(shè)一級科目,三級庫存明細(xì)帳用手工替代。 這樣操作簡單、方便,出現(xiàn)錯(cuò)誤不會(huì)影響全局,便于及時(shí)修改進(jìn)行。

  4、 付款:付款提貨、先付先提并有優(yōu)惠和獎(jiǎng)勵(lì),這是商業(yè)行業(yè)企業(yè)多年遵循的原則和方法。所以應(yīng)付帳款憑證應(yīng)做在進(jìn)貨后面,可以及時(shí)了解企業(yè)付款情況:有哪些企業(yè)尚未付款,金額多大時(shí)間多長,預(yù)備什么時(shí)候才能付清。及時(shí)掌握情況了解情況解決問題,有助于增加企業(yè)信譽(yù),為自己贏得更多的購貨渠道和商業(yè)合作伙伴,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  5、 銷售及收款:銷售是企業(yè)的靈魂和命脈,有了銷售業(yè)務(wù),一個(gè)企業(yè)才會(huì)有生機(jī)和動(dòng)力,才有繼續(xù)生存下去的權(quán)利,銷售好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。銷售也是計(jì)算稅款的必要環(huán)節(jié),銷售分錄為,借記:應(yīng)收帳款(或銀行存款、現(xiàn)金),貸記:主營業(yè)務(wù)收入 貸記:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。其中,應(yīng)收賬款掛在帳上,一般10-30天就要核對一次,有長期拖欠的貨款和壞賬都要催收,所以這步做好明細(xì)帳的核對工作十分重要。

  6、 其他應(yīng)收應(yīng)付款:這部份業(yè)務(wù)發(fā)生的次數(shù)不多,多半是企業(yè)為了周轉(zhuǎn)而臨時(shí)借入的資金,但也要及時(shí)清帳。做在應(yīng)收款的后面便于提醒注意。

  7、 轉(zhuǎn)出未交增值稅:這是企業(yè)帳務(wù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)出多少稅金視企業(yè)的具體情況而定,一般企業(yè)稅負(fù)率要求達(dá)到1.5%,每月交納2000-3000元的稅款,這是企業(yè)容易接受和承擔(dān)的。轉(zhuǎn)出分錄為:借記:應(yīng)交稅金——轉(zhuǎn)出未交增值稅,貸記:應(yīng)交稅金——未交增值稅。金額為:當(dāng)期銷售稅額-(當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額+上期留底稅額),這個(gè)步驟要非常明了,讓企業(yè)管理層都能看懂并及時(shí)作出決策,通知出納及時(shí)到銀行存入稅款準(zhǔn)備下期繳稅。

  8、 計(jì)提稅金及附加:企業(yè)的應(yīng)交稅金分為兩大部分,一部分是上面提到的增值營業(yè)稅及消費(fèi)稅等等,稱為國稅,另一部分是以增值稅、營業(yè)稅等為計(jì)稅依據(jù)提取的附加稅,一般有城市維護(hù)建設(shè)稅(稅率7%),教育費(fèi)附加(稅率3%),地方教育費(fèi)附加(稅率1%),稱為地方稅,各個(gè)企業(yè)都要做好這兩部分稅款的核對和報(bào)稅、納稅工作,期限為1-10日,其中個(gè)人所得稅的報(bào)稅時(shí)間為1-7號。

  9、 支付工資和工資分配:所有企業(yè),無論經(jīng)營況狀如何,都要及時(shí)足額地發(fā)放工資,一般個(gè)人工資2000元以下不繳納個(gè)人所得稅,超過2000元就要繳納個(gè)人所得稅;工資分配可視具體情況而定,單位管理人員工資進(jìn)入管理費(fèi)用,銷售人員工資進(jìn)入銷售費(fèi)用。

  10、 計(jì)提福利費(fèi)用:按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi),小規(guī)模納稅企業(yè)不計(jì)提福利費(fèi),可以直接計(jì)入費(fèi)用,總額也不超過工資總額的14%。

  11、 提備用金,支付費(fèi)用:各種期間費(fèi)用,有管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,具體可細(xì)分為:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、汽車費(fèi)用、燃油費(fèi)、開辦費(fèi)、折舊費(fèi)、利息、手續(xù)費(fèi)等等,視企業(yè)需要而定。

  12、 計(jì)提折舊:固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,方法一般有平均年限法、加速折舊法、等,在購入固定資產(chǎn)的次月起就可以計(jì)提折舊了。

  13、 攤銷費(fèi)用:小金額的費(fèi)用可以一資攤銷,金額大的按年攤銷,一年以12個(gè)月平均計(jì)算,直到攤銷完畢。

  14、 結(jié)轉(zhuǎn)成本:成本結(jié)轉(zhuǎn)方法有先進(jìn)先出法、實(shí)際進(jìn)價(jià)法、加權(quán)平均法等等,由人工結(jié)出數(shù)字較為準(zhǔn)確和直觀。

  15、 損益結(jié)轉(zhuǎn):這部分由電腦自動(dòng)生成,不再贅述。

  以上步驟只是抽象敘述,實(shí)際做帳時(shí),總是把上個(gè)月憑證整理出來,按所述的步驟排列,準(zhǔn)備充分后,就可以上機(jī)輸入了。電子帳套只是在瞬間就完成一個(gè)分錄的制作,做完后要交叉檢查,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。更可靠的方法就是,先把未審核記帳的憑證打出科目匯總表,按科目逐一檢查明細(xì)分類賬,如果出現(xiàn)眼誤而輸入錯(cuò)誤,在機(jī)器上就可發(fā)并及時(shí)更改過來并核對。

  以上僅供大家參考,希望大家聚思廣益,在工作中不斷創(chuàng)新出更好的方法。

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