如果你正計劃在西班牙開展業務，卻對公司注冊所需資料感到無從下手，別擔心。我們思麗財務團隊整理了一份詳細指南，少走彎路。本文將圍繞西班牙公司注冊所需資料展開，結合最新政策與實操經驗，為您提供專業解答。
一、核心資料清單與注意事項
1. 身份證明文件
自然人股東/董事需提供護照原件及公證翻譯件。若為公司股東，需提交母公司注冊證書、章程及授權書，所有文件需經海牙認證并翻譯成西班牙語。
非歐盟居民需申請外國人身份識別號（NIE），可通過西班牙駐外使領館或境內警察局辦理，需提交護照、申請表（EX-15）及公司成立文件。
2. 地址證明
注冊地址需為西班牙境內實際地址，可提供租賃合同或產權證明。若地址為股東或董事的居住地址，需提供近3個月內的水電煤賬單，文件需明確顯示姓名、地址及日期。
3. 公司章程與公司基礎信息
公司章程需包含公司名稱、經營范圍、注冊資本、股東持股比例及管理結構，需在西班牙公證處簽署并公證。
公司名稱需通過商業登記處（Registro Mercantil）核名，建議提供3-5個備選名稱，后綴需標明公司類型（如“S.L.”）。
4. 注冊資本證明
有限責任公司（S.L.）最低注冊資本為3,000歐元，需實繳并存入西班牙銀行賬戶。2023年新修訂的《創業法》取消了SL公司注冊時的銀行驗資證明要求，大幅縮短了設立周期。
股份有限公司（S.A.）最低注冊資本為60,000歐元，注冊時需實繳至少25%。
二、注冊流程核心節點
1. 核名與文件準備
提交3-5個公司名稱至商業登記處進行查重，審批時間約2-5個工作日。
準備公司章程、股東/董事身份證明、地址證明等文件，非歐盟文件需完成海牙認證及西班牙語翻譯。
2. 公證與稅務登記
公司章程需在西班牙公證處簽署并公證，非歐盟股東需提供NIE及護照雙認證。
向稅務局申請臨時稅號（CIF），并同步申請增值稅（IVA）、企業所得稅（IS）及地方營業稅（IAE）三組稅號。
3. 商業登記與銀行開戶
將公證文件提交至商業登記處，通常需10-15個工作日完成登記并領取公司注冊證書。
開設公司銀行賬戶，需提供公司注冊證書、公司章程、董事身份證明及NIE等文件。
三、常見問題解答
1. 非居民能否遠程注冊公司
可以。通過授權書（Poder Notarial）委托西班牙律師或代理機構辦理，無需親自到場。
2. 注冊費用包含哪些部分
法定費用：商業登記費約150-300歐元，公證費按資本額0.1%-0.5%收取。
專業服務費：律師或代理機構費用約1,500-3,000歐元。
3. 注冊后需要哪些后續管理
稅務申報：增值稅需每月或每季度申報，企業所得稅每年一次，并提交年度財務報表。
社保登記：若雇傭員工，需在社會保障局注冊并繳納社保。
四、思麗財務專業建議
1. 文件翻譯與認證
所有非西班牙語文件需由專業翻譯機構蓋章確認，非歐盟文件需完成海牙認證。建議提前與翻譯機構溝通，保證文件符合西班牙官方要求。
2. 銀行賬戶選擇
選擇支持多幣種、跨境轉賬便捷的銀行，如桑坦德銀行（Santander）或畢爾巴鄂比斯開銀行（BBVA），并提前了解開戶費用及維護成本。
3. 稅務合規規劃
西班牙企業所得稅標準稅率為25%，中小微企業（利潤≤20萬歐元）稅率為23%。建議結合加那利群島（ZEC）等自貿區政策優化稅務結構。
以上便是關于西班牙公司注冊所需資料的詳細解答。如果您在某些環節仍有疑問，或需要為您的情況進行個性化解答，歡迎隨時與我們思麗財務聯系。我們的專業團隊將為您提供一站式服務，保證注冊流程、合規。
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